Sistema di Gestione Anticorruzione ISO 37001
COGEI SRL ha adottato un Sistema di Gestione per la prevenzione della corruzione conforme allo standard ISO 37001, quale strumento organizzativo finalizzato a promuovere legalità, trasparenza, integrità e correttezza nei rapporti con clienti, fornitori, subappaltatori, consulenti, professionisti, pubbliche amministrazioni e altri soggetti interessati.
La Società ripudia ogni forma di corruzione, abuso, comportamento illecito o condotta contraria ai principi di correttezza, trasparenza e integrità. Tali principi sono richiamati anche nel Codice Etico COGEI SRL, che costituisce parte integrante del sistema organizzativo e gestionale aziendale.
COGEI SRL applica un approccio di tolleranza zero verso qualsiasi forma di corruzione, sia nei rapporti pubblici sia nei rapporti privati. È vietato offrire, promettere, dare, richiedere, ricevere o accettare denaro, regali, utilità, favori o vantaggi indebiti al fine di ottenere o mantenere un vantaggio non dovuto.
Il sistema si fonda su controlli interni, tracciabilità delle operazioni, corretta gestione dei flussi finanziari, separazione dei compiti, autorizzazione preventiva dei pagamenti e verifica documentale delle operazioni aziendali. La procedura interna COGEI sui controlli finanziari prevede infatti verifiche su fatture, pagamenti, rapporti bancari, gestione cassa, finanziamenti, omaggi, donazioni e sponsorizzazioni.
Codice Etico
Il Codice Etico COGEI SRL definisce i principi etici e comportamentali ai quali devono attenersi soci, amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, subappaltatori, partner commerciali e, più in generale, tutti i soggetti che intrattengono rapporti con la Società.
Il Codice Etico disciplina, tra gli altri aspetti:
- rispetto della legge e della normativa applicabile;
- prevenzione della corruzione;
- rapporti con la Pubblica Amministrazione;
- rapporti con clienti, fornitori, subappaltatori e consulenti;
- gestione di regali, omaggi, sponsorizzazioni e donazioni;
- prevenzione dei conflitti di interesse;
- tutela dell’ambiente;
- salute e sicurezza sul lavoro;
- riservatezza e protezione dei dati;
- correttezza della contabilità, dei pagamenti e della tracciabilità.
Il documento è disponibile per la consultazione e può essere scaricato dal sito.
Segnalazioni e richieste
COGEI SRL incoraggia la segnalazione di comportamenti illeciti, violazioni del Codice Etico, episodi corruttivi, tentativi di corruzione, conflitti di interesse o altre situazioni non conformi ai principi aziendali.
Le segnalazioni possono essere trasmesse alla Direzione o al Referente Anticorruzione mediante il seguente canale dedicato:
E-mail segnalazioni:
[email protected]
COGEI SRL garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e delle informazioni ricevute, nei limiti previsti dalla normativa applicabile e dalle procedure aziendali. È vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.